Integritetspolicy
1. Integritetsskydd i korthet
Allmän information
Följande information ger en enkel översikt över vad som händer med dina personuppgifter när du besöker denna webbplats. Personuppgifter är alla uppgifter genom vilka du personligen kan identifieras. Utförlig information om dataskydd finns i vår integritetspolicy nedan.
Datainsamling på denna webbplats
Vem ansvarar för datainsamlingen på denna webbplats?
Databehandlingen på denna webbplats utförs av webbplatsoperatören. Operatörens kontaktuppgifter finns i avsnittet ”Information om personuppgiftsansvarig” i denna integritetspolicy.
Hur samlar vi in dina uppgifter?
Dels samlas dina uppgifter in när du lämnar dem till oss. Det kan till exempel vara uppgifter som du anger i ett kontaktformulär.
Andra uppgifter samlas in automatiskt eller, efter ditt samtycke, av våra IT-system när du besöker webbplatsen. Det handlar främst om tekniska uppgifter (t.ex. webbläsare, operativsystem eller tidpunkt för sidvisningen). Dessa uppgifter samlas in automatiskt så snart du går in på webbplatsen.
Vad använder vi dina uppgifter till?
En del av uppgifterna samlas in för att säkerställa att webbplatsen tillhandahålls utan fel. Andra uppgifter kan användas för att analysera ditt användarbeteende. Om avtal kan ingås eller förberedas via webbplatsen behandlas de överförda uppgifterna även för avtalsförslag, beställningar eller andra förfrågningar om tjänster.
Vilka rättigheter har du när det gäller dina uppgifter?
Du har när som helst rätt att kostnadsfritt få information om ursprung, mottagare och ändamål för dina lagrade personuppgifter. Du har även rätt att begära rättelse eller radering av dessa uppgifter. Om du har lämnat samtycke till behandling av personuppgifter kan du när som helst återkalla samtycket med verkan för framtiden. Du har dessutom under vissa omständigheter rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet.
Du kan när som helst kontakta oss angående detta eller andra frågor om dataskydd.
2. Hosting
Vi hostar innehållet på vår webbplats hos följande leverantör:
Strato
Leverantören är Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Tyskland (nedan ”Strato”). När du besöker vår webbplats samlar Strato in olika loggfiler, inklusive dina IP-adresser.
Mer information finns i Stratos integritetspolicy: https://www.strato.de/datenschutz/.
Användningen av Strato grundar sig på artikel 6.1 f GDPR. Vi har ett berättigat intresse av att vår webbplats presenteras så tillförlitligt som möjligt. Om motsvarande samtycke har begärts sker behandlingen uteslutande på grundval av artikel 6.1 a GDPR och § 25.1 TDDDG, i den mån samtycket omfattar lagring av cookies eller åtkomst till information i användarens terminalutrustning (t.ex. enhetsfingeravtryck) enligt TDDDG. Samtycket kan när som helst återkallas.
Personuppgiftsbiträdesavtal
Vi har ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) för användningen av ovan nämnda tjänst. Detta är ett avtal som krävs enligt dataskyddslagstiftningen och som säkerställer att tjänsten endast behandlar personuppgifterna för våra webbplatsbesökare enligt våra instruktioner och i enlighet med GDPR.
3. Allmän information och obligatorisk information
Dataskydd
Operatörerna av dessa sidor tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Vi behandlar dina personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med gällande lagstiftning om dataskydd samt denna integritetspolicy.
När du använder denna webbplats samlas olika personuppgifter in. Personuppgifter är uppgifter genom vilka du personligen kan identifieras. Denna integritetspolicy förklarar vilka uppgifter vi samlar in och vad vi använder dem till. Den förklarar också hur och för vilket ändamål detta sker.
Vi vill påpeka att dataöverföring via Internet (t.ex. vid kommunikation via e-post) kan ha säkerhetsbrister. Ett fullständigt skydd av uppgifterna mot åtkomst av tredje part är inte möjligt.
Information om personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för databehandlingen på denna webbplats är:
Lions Europa Forum Karlsruhe 2026
Eberdinger Straße 36
71287 Weissach
Telefon: +49 172 719 15 83
E-post: gerhard.boehmler@ef2026.de
Personuppgiftsansvarig är den fysiska eller juridiska person som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter (t.ex. namn, e-postadresser eller liknande uppgifter).
Lagringstid
Om ingen särskild lagringstid anges i denna integritetspolicy sparas dina personuppgifter hos oss tills ändamålet med databehandlingen upphör. Om du gör en berättigad begäran om radering eller återkallar ditt samtycke till databehandling raderas dina uppgifter, såvida vi inte har andra rättsligt tillåtna skäl att lagra dina personuppgifter (t.ex. skatte- eller handelsrättsliga lagringsskyldigheter); i så fall sker raderingen när dessa skäl upphör.
Allmän information om de rättsliga grunderna för databehandling på denna webbplats
Om du har samtyckt till databehandling behandlar vi dina personuppgifter på grundval av artikel 6.1 a GDPR eller artikel 9.2 a GDPR, om särskilda kategorier av personuppgifter enligt artikel 9.1 GDPR behandlas. Vid uttryckligt samtycke till överföring av personuppgifter till tredjeländer grundar sig behandlingen även på artikel 49.1 a GDPR. Om du har samtyckt till lagring av cookies eller åtkomst till information i din terminalutrustning (t.ex. via enhetsfingeravtryck) grundar sig behandlingen dessutom på § 25.1 TDDDG i den mån samtycket omfattar detta. Samtycket kan när som helst återkallas.
Om dina uppgifter krävs för att fullgöra ett avtal eller genomföra föravtalsåtgärder behandlar vi dem på grundval av artikel 6.1 b GDPR. Vi behandlar dessutom dina uppgifter i den mån detta är nödvändigt för att uppfylla en rättslig skyldighet enligt artikel 6.1 c GDPR. Behandlingen kan också grundas på vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f GDPR. De rättsliga grunder som är tillämpliga i det enskilda fallet anges i följande avsnitt av denna integritetspolicy.
Mottagare av personuppgifter
Inom ramen för vår affärsverksamhet samarbetar vi med olika externa aktörer. I vissa fall kräver detta även överföring av personuppgifter till dessa externa aktörer. Vi lämnar endast ut personuppgifter till externa aktörer om det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal, om vi är skyldiga enligt lag att göra det (t.ex. utlämnande till skattemyndigheter), om vi har ett berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR eller om en annan rättslig grund tillåter utlämnandet. När vi använder personuppgiftsbiträden lämnar vi endast ut våra kunders personuppgifter på grundval av ett giltigt personuppgiftsbiträdesavtal. Vid gemensam behandling ingås ett avtal om gemensamt personuppgiftsansvar.
Återkallande av ditt samtycke till databehandling
Många behandlingar av personuppgifter är endast möjliga med ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ett samtycke som du redan har lämnat. Lagligheten av den behandling som utförts fram till återkallandet påverkas inte.
Rätt att invända mot datainsamling i särskilda fall samt mot direktmarknadsföring (artikel 21 GDPR)
OM DATABEHANDLINGEN GRUNDAS PÅ ARTIKEL 6.1 E ELLER F GDPR HAR DU NÄR SOM HELST RÄTT ATT INVÄNDA MOT BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER AV SKÄL SOM HÄNFÖR SIG TILL DIN SÄRSKILDA SITUATION; DETTA GÄLLER ÄVEN PROFILERING SOM GRUNDAR SIG PÅ DESSA BESTÄMMELSER. DEN RÄTTSLIGA GRUND SOM ÄR TILLÄMPLIG I DET ENSKILDA FALLET FRAMGÅR AV DENNA INTEGRITETSPOLICY. OM DU INVÄNDER KOMMER VI INTE LÄNGRE ATT BEHANDLA DE BERÖRDA PERSONUPPGIFTERNA, SÅVIDA VI INTE KAN VISA TVINGANDE BERÄTTIGADE SKÄL FÖR BEHANDLINGEN SOM VÄGER TYNGRE ÄN DINA INTRESSEN, RÄTTIGHETER OCH FRIHETER, ELLER OM BEHANDLINGEN TJÄNAR TILL ATT FASTSTÄLLA, UTÖVA ELLER FÖRSVARA RÄTTSLIGA ANSPRÅK (INVÄNDNING ENLIGT ARTIKEL 21.1 GDPR).
OM DINA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS FÖR DIREKTMARKNADSFÖRING HAR DU RÄTT ATT NÄR SOM HELST INVÄNDA MOT BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER FÖR SÅDANA ÄNDAMÅL; DETTA GÄLLER ÄVEN PROFILERING I DEN MÅN DEN ÄR FÖRKNIPPAD MED SÅDAN DIREKTMARKNADSFÖRING. OM DU INVÄNDER KOMMER DINA PERSONUPPGIFTER DÄREFTER INTE LÄNGRE ATT ANVÄNDAS FÖR DIREKTMARKNADSFÖRING (INVÄNDNING ENLIGT ARTIKEL 21.2 GDPR).
Rätt att lämna in klagomål till behörig tillsynsmyndighet
Vid överträdelser av GDPR har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där personen har sin vanliga vistelseort, arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen ägde rum. Rätten att lämna in klagomål påverkar inte andra administrativa eller rättsliga rättsmedel.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få uppgifter som vi behandlar automatiskt på grundval av ditt samtycke eller för att fullgöra ett avtal utlämnade till dig eller en tredje part i ett vanligt och maskinläsbart format. Om du begär direkt överföring av uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig sker detta endast i den mån det är tekniskt möjligt.
Tillgång, rättelse och radering
Inom ramen för gällande lagstiftning har du när som helst rätt att kostnadsfritt få information om dina lagrade personuppgifter, deras ursprung och mottagare samt ändamålet med databehandlingen och, i förekommande fall, rätt till rättelse eller radering av uppgifterna. Du kan när som helst kontakta oss om detta och om andra frågor som rör personuppgifter.
Rätt till begränsning av behandlingen
Du har rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du kan när som helst kontakta oss om detta. Rätten till begränsning gäller i följande fall:
- Om du bestrider riktigheten i dina personuppgifter som vi lagrar behöver vi normalt tid för att kontrollera detta. Under kontrollperioden har du rätt att begära begränsning av behandlingen.
- Om behandlingen av dina personuppgifter var eller är olaglig kan du begära begränsning av behandlingen i stället för radering.
- Om vi inte längre behöver dina personuppgifter, men du behöver dem för att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk, har du rätt att begära begränsning i stället för radering.
- Om du har invänt enligt artikel 21.1 GDPR måste en avvägning mellan dina och våra intressen göras. Så länge det inte har fastställts vems intressen som väger tyngst har du rätt att begära begränsning av behandlingen.
Om behandlingen av dina personuppgifter har begränsats får uppgifterna, bortsett från lagringen, endast behandlas med ditt samtycke eller för att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk, för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller av skäl som rör ett viktigt allmänintresse för Europeiska unionen eller en medlemsstat.
SSL/TLS-kryptering
Av säkerhetsskäl och för att skydda överföringen av konfidentiellt innehåll, såsom beställningar eller förfrågningar som du skickar till oss som webbplatsoperatör, använder denna sida SSL/TLS-kryptering. En krypterad anslutning känns igen genom att webbläsarens adressfält ändras från ”http://” till ”https://” och genom hänglåssymbolen i webbläsaren.
När SSL/TLS-kryptering är aktiverad kan de uppgifter du skickar till oss inte läsas av tredje part.
4. Datainsamling på denna webbplats
Cookies
Våra webbplatser använder så kallade ”cookies”. Cookies är små datapaket och orsakar ingen skada på din terminalutrustning. De lagras antingen tillfälligt under en session (sessionscookies) eller permanent (beständiga cookies) på din terminalutrustning. Sessionscookies raderas automatiskt när ditt besök avslutas. Beständiga cookies finns kvar tills du själv raderar dem eller webbläsaren raderar dem automatiskt.
Cookies kan komma från oss (förstapartscookies) eller från tredje part (så kallade tredjepartscookies). Tredjepartscookies gör det möjligt att integrera vissa tjänster från tredje part på webbplatser (t.ex. cookies för betalningstjänster).
Cookies har olika funktioner. Många cookies är tekniskt nödvändiga eftersom vissa webbplatsfunktioner inte skulle fungera utan dem (t.ex. kundvagnsfunktionen eller visning av videor). Andra cookies kan användas för att analysera användarbeteende eller för reklamändamål.
Cookies som krävs för elektronisk kommunikation, för att tillhandahålla vissa funktioner som du begärt (t.ex. kundvagnsfunktionen) eller för att optimera webbplatsen (t.ex. cookies för mätning av webbpublik) lagras på grundval av artikel 6.1 f GDPR, om ingen annan rättslig grund anges. Webbplatsoperatören har ett berättigat intresse av att lagra nödvändiga cookies för tekniskt felfri och optimerad tillhandahållning av sina tjänster. Om samtycke till lagring av cookies och jämförbara identifieringstekniker har begärts sker behandlingen uteslutande på grundval av detta samtycke (artikel 6.1 a GDPR och § 25.1 TDDDG); samtycket kan när som helst återkallas.
Du kan konfigurera din webbläsare så att du informeras när cookies placeras och så att du endast tillåter cookies från fall till fall, utesluter cookies i vissa fall eller generellt samt aktiverar automatisk radering när webbläsaren stängs. Om cookies inaktiveras kan webbplatsens funktionalitet begränsas.
Vilka cookies och tjänster som används på denna webbplats framgår av denna integritetspolicy.
Samtycke med Borlabs Cookie
Vår webbplats använder Borlabs Cookies samtyckesteknik för att inhämta ditt samtycke till lagring av vissa cookies i din webbläsare eller användning av vissa tekniker och för att dokumentera detta samtycke i enlighet med dataskyddskraven. Leverantören av tekniken är Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Tyskland (nedan ”Borlabs”).
När du går in på vår webbplats lagras en Borlabs-cookie i din webbläsare där de samtycken du har lämnat eller återkallat lagras. Dessa uppgifter lämnas inte till leverantören av Borlabs Cookie.
De insamlade uppgifterna lagras tills du ber oss radera dem, tills du själv raderar Borlabs-cookien eller tills ändamålet med lagringen upphör. Obligatoriska lagstadgade lagringsperioder påverkas inte. Detaljer om databehandlingen hos Borlabs Cookie finns på https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/
Borlabs Cookies samtyckesteknik används för att inhämta de lagstadgade samtyckena för användning av cookies. Den rättsliga grunden är artikel 6.1 c GDPR.
Serverloggfiler
Leverantören av sidorna samlar automatiskt in och lagrar information i så kallade serverloggfiler som din webbläsare automatiskt skickar till oss. Dessa är:
- Webbläsartyp och webbläsarversion
- Använt operativsystem
- Referrer-URL
- Värdnamn för den dator som ansluter
- Tidpunkt för serverförfrågan
- IP-adress
Dessa uppgifter kombineras inte med andra datakällor.
Insamlingen sker på grundval av artikel 6.1 f GDPR. Webbplatsoperatören har ett berättigat intresse av tekniskt felfri presentation och optimering av webbplatsen – därför måste serverloggfiler samlas in.
Kontaktformulär
Om du skickar förfrågningar till oss via kontaktformuläret sparas uppgifterna från formuläret, inklusive de kontaktuppgifter du anger där, hos oss för att behandla förfrågan och vid följdfrågor. Vi lämnar inte ut dessa uppgifter utan ditt samtycke.
Behandlingen av dessa uppgifter grundar sig på artikel 6.1 b GDPR om din förfrågan har samband med ett avtal eller är nödvändig för föravtalsåtgärder. I alla andra fall grundas behandlingen på vårt berättigade intresse av effektiv behandling av förfrågningar (artikel 6.1 f GDPR) eller på ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR), om detta har begärts; samtycket kan när som helst återkallas.
De uppgifter du anger i kontaktformuläret finns kvar hos oss tills du ber oss radera dem, återkallar ditt samtycke till lagringen eller ändamålet med lagringen upphör (t.ex. efter att förfrågan har behandlats). Obligatoriska lagbestämmelser, särskilt lagringstider, påverkas inte.
Kontakt via e-post, telefon eller fax
Om du kontaktar oss via e-post, telefon eller fax lagras och behandlas din förfrågan, inklusive alla personuppgifter som framgår av den (namn, förfrågan), av oss för att hantera ditt ärende. Vi lämnar inte ut dessa uppgifter utan ditt samtycke.
Behandlingen grundar sig på artikel 6.1 b GDPR om förfrågan har samband med ett avtal eller är nödvändig för föravtalsåtgärder. I alla andra fall grundas behandlingen på vårt berättigade intresse av effektiv behandling (artikel 6.1 f GDPR) eller ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR), om detta har begärts; samtycket kan när som helst återkallas.
De uppgifter du skickar till oss genom kontaktförfrågningar finns kvar tills du ber oss radera dem, återkallar ditt samtycke till lagringen eller ändamålet upphör (t.ex. efter att ditt ärende har behandlats). Obligatoriska lagbestämmelser, särskilt lagstadgade lagringstider, påverkas inte.
5. Nyhetsbrev
Nyhetsbrevsuppgifter
Om du vill få det nyhetsbrev som erbjuds på webbplatsen behöver vi din e-postadress och information som gör det möjligt för oss att kontrollera att du är innehavare av den angivna e-postadressen och samtycker till att ta emot nyhetsbrevet. Inga andra uppgifter samlas in, eller endast på frivillig basis. För utskick använder vi de nyhetsbrevstjänster som beskrivs nedan.
CleverReach
Denna webbplats använder CleverReach för att skicka nyhetsbrev. Leverantören är CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Tyskland (nedan ”CleverReach”). CleverReach är en tjänst som används för att organisera och analysera nyhetsbrevsutskick. De uppgifter du anger för att få nyhetsbrevet (t.ex. e-postadress) lagras på CleverReachs servrar i Tyskland och/eller Irland.
Nyhetsbrev som vi skickar med CleverReach gör det möjligt för oss att analysera mottagarnas beteende. Bland annat kan vi analysera hur många mottagare som öppnat meddelandet och hur ofta en viss länk klickats. Med så kallad konverteringsspårning kan vi också analysera om en fördefinierad åtgärd (t.ex. köp av en produkt på denna webbplats) sker efter ett länkklick. Mer information finns på https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/
Databehandlingen grundar sig på ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR). Du kan när som helst återkalla samtycket genom att avsluta prenumerationen på nyhetsbrevet. Lagligheten av behandling som redan utförts påverkas inte.
Om du inte vill att CleverReach analyserar dina uppgifter måste du avsluta prenumerationen. Varje nyhetsbrev innehåller en motsvarande länk.
De uppgifter du lämnat för att få nyhetsbrevet lagras av oss och/eller nyhetsbrevstjänsten tills du avslutar prenumerationen och raderas därefter från distributionslistan. Uppgifter som lagras för andra ändamål påverkas inte.
Efter att du avslutat prenumerationen kan din e-postadress lagras i en svartlista hos oss och/eller nyhetsbrevstjänsten om detta är nödvändigt för att förhindra framtida utskick. Uppgifterna i svartlistan används endast för detta ändamål och kombineras inte med andra uppgifter. Detta tjänar både dina intressen och vårt intresse av att följa lagkraven för nyhetsbrev (berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR). Lagringen i svartlistan är inte tidsbegränsad. Du kan invända mot lagringen om dina intressen väger tyngre än vårt berättigade intresse.
Mer information finns i CleverReachs integritetspolicy: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/
Personuppgiftsbiträdesavtal
Vi har ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) för användningen av ovan nämnda tjänst. Detta är ett avtal som krävs enligt dataskyddslagstiftningen och som säkerställer att tjänsten endast behandlar personuppgifterna för våra webbplatsbesökare enligt våra instruktioner och i enlighet med GDPR.
6. Pluginer och verktyg
Google Fonts (lokal hosting)
Denna webbplats använder så kallade Google Fonts för en enhetlig visning av teckensnitt, som tillhandahålls av Google. Google Fonts är installerade lokalt. Ingen anslutning till Googles servrar sker.
Mer information om Google Fonts finns på https://developers.google.com/fonts/faq och i Googles integritetspolicy: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Google Maps
Denna webbplats använder karttjänsten Google Maps. Leverantören är Google Ireland Limited (”Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Tjänsten gör det möjligt för oss att bädda in kartor på webbplatsen.
För att använda Google Maps funktioner måste din IP-adress lagras. Informationen överförs vanligtvis till en Google-server i USA och lagras där. Webbplatsoperatören har inget inflytande över denna dataöverföring. När Google Maps är aktiverat kan Google använda Google Fonts för enhetlig visning av teckensnitt. När Google Maps öppnas laddar webbläsaren nödvändiga webbfonter till webbläsarens cache för att visa texter och teckensnitt korrekt.
Google Maps används i vårt intresse av en attraktiv presentation av våra onlinetjänster och för att göra de platser som anges på webbplatsen lättare att hitta. Detta utgör ett berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR. Om motsvarande samtycke har begärts sker behandlingen uteslutande på grundval av artikel 6.1 a GDPR och § 25.1 TDDDG, i den mån samtycket omfattar lagring av cookies eller åtkomst till information i användarens terminalutrustning (t.ex. enhetsfingeravtryck) enligt TDDDG. Samtycket kan när som helst återkallas.
Dataöverföringen till USA grundar sig på EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Detaljer finns här:
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/
Mer information om hur användardata hanteras finns i Googles integritetspolicy: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Företaget är certifierat enligt ”EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF är en överenskommelse mellan Europeiska unionen och USA som syftar till att säkerställa efterlevnad av europeiska dataskyddsstandarder när data behandlas i USA. Varje företag som är certifierat enligt DPF åtar sig att följa dessa dataskyddsstandarder. Mer information finns hos leverantören på: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780
Dataskyddsinformation om foto- och videoinspelningar vid evenemang
Personuppgiftsansvarig
Ändamål med behandlingen
Vid våra evenemang tar vi fotografier och, i förekommande fall, videoinspelningar. Vi använder materialet för följande ändamål: dokumentation av våra evenemang, rapportering om våra evenemang samt press- och PR-arbete för LIONS Deutschland-organisationerna. För dessa ändamål kan utvalda bilder och inspelningar bland annat publiceras på Lions Deutschlands webbplatser, i Lions Deutschlands publikationer och informationsmaterial samt i våra sociala medier. Inspelningar kan också lämnas till press- och medierepresentanter i samband med rapportering om det aktuella evenemanget. När vi tar och väljer bilder och inspelningar ser vi i regel till att evenemangets karaktär och förlopp står i centrum.
Rättslig grund
Evenemangs- och situationsbilder
När fotografier och videoinspelningar dokumenterar evenemanget och enskilda personer inte avsiktligt framhävs som huvudmotiv eller på liknande sätt, grundas behandlingen på artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse är att dokumentera de evenemang vi anordnar i bild, informera om våra evenemang och aktiviteter samt presentera dem inom ramen för vårt press- och PR-arbete. När vi tar, väljer ut och publicerar material tar vi hänsyn till de avbildade personernas intressen och personliga rättigheter. Vi är särskilt noga med att inte använda bilder som visar personer i ofördelaktiga, olämpliga eller integritetskränkande situationer.
Riktade porträtt- och individuella bilder
För riktade individuella fotografier eller porträtt, liksom för andra bilder där en person medvetet framhävs som huvudmotiv, inhämtar vi samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR när sådant samtycke krävs. Ett lämnat samtycke kan när som helst återkallas med verkan för framtiden. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av den behandling som skett före återkallelsen. Deltagande i ett evenemang är inte beroende av att du samtycker till att bilder eller inspelningar som kräver samtycke tas eller publiceras.
Invändning mot fotografering och filmning
Om du inte vill bli fotograferad eller filmad ber vi dig att så tidigt som möjligt kontakta vårt evenemangsteam eller fotograferna på plats. Vi kommer att ta hänsyn till din önskan när vi tar och väljer bilder och inspelningar. Om lokalerna och omständigheterna tillåter kan vi även anvisa områden där inga fotografier eller videoinspelningar tas.
Mottagare och publicering
Inom Lions Deutschland-organisationerna får endast de enheter som behöver materialet för de angivna ändamålen tillgång till det. Vid behov kan materialet även överföras till tjänsteleverantörer som vi anlitar, särskilt fotografer, byråer samt IT-, hosting- eller medieleverantörer. Utvalda bilder och inspelningar kan publiceras eller delas inom ramen för vårt press- och PR-arbete, bland annat på Lions Deutschlands webbplatser, i Lions Deutschlands publikationer och informationsmaterial samt på våra sociala medier. Vid publicering på internet kan materialet nås över hela världen. Det kan inte uteslutas att tredje parter sparar, kopierar, sprider vidare eller på annat sätt använder publicerade bilder och inspelningar.
Lagringstid
Fotografier och videoinspelningar lagras endast så länge det behövs för respektive ändamål. Material som inte väljs ut för fortsatt användning raderas inom 12 månader, såvida det inte finns lagstadgade lagringsskyldigheter eller andra berättigade skäl för fortsatt lagring. Utvalda bilder och inspelningar som används för dokumentation samt press- och PR-arbete kan lagras och användas så länge det behövs för dessa ändamål. Behovet av fortsatt lagring och användning ses över regelbundet. Om behandlingen grundas på ditt samtycke och du återkallar det, kommer materialet i fråga inte längre att användas för framtida ändamål och raderas, såvida det inte finns en annan rättslig grund för fortsatt behandling.
Rätt att göra invändningar
När behandlingen grundas på artikel 6.1 f i GDPR har du enligt artikel 21.1 i GDPR rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din särskilda situation. Om du invänder behandlar vi inte längre de berörda personuppgifterna, såvida vi inte kan visa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller behandlingen behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Oavsett detta kan du meddela oss före eller under evenemanget om du inte vill bli fotograferad eller filmad.
Återkallelse av samtycke
Om behandlingen av en bild eller inspelning grundas på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket med verkan för framtiden. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av den behandling som grundades på samtycket fram till tidpunkten för återkallelsen.
Övriga dataskyddsrättigheter
Med förbehåll för de lagstadgade villkoren har du framför allt rätt att få tillgång till de personuppgifter om dig som behandlas (artikel 15 GDPR), få felaktiga personuppgifter rättade (artikel 16 GDPR), få dina personuppgifter raderade (artikel 17 GDPR) samt begränsa behandlingen (artikel 18 GDPR). Om de lagstadgade villkoren är uppfyllda kan du även ha rätt till dataportabilitet enligt artikel 20 GDPR för behandling som grundas på samtycke.
Rätt att lämna in klagomål
Enligt artikel 77 GDPR har du rätt att lämna in klagomål till en dataskyddstillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsreglerna.

