FAQ
Allmän information
22–25 oktober 2026 i Karlsruhe
Den centrala evenemangsplatsen är Stadthalle Karlsruhe (Am Festplatz, Karlsruhe)
Vatten = Liv
Karlsruhe är en stad med en unik arkitektur, historia och kultur. Bland sevärdheterna finns bland annat slottet i Karlsruhe, stadskärnan med sin karakteristiska solfjäderformade struktur samt ett stort antal museer och kulturella institutioner
I alla fall: Karlsruhes läge vid Rhen och närheten till Alsace gör staden till ett attraktivt resmål. Karlsruhe och regionen erbjuder många möjligheter till utflykter och egna upptäcktsfärder
Registrering
Anmälan sker via den officiella anmälningsportalen för Lions Europa Forum 2026 Lions EF 202
Priset gäller för de första 1 000 registreringarna (inkl. Leo)
Från och med den 1001:a registreringen
Tidig anmälan 80,00 €, ordinarie pris 125,00 €
Samma gäller för Lions
Alla evenemang i kongressprogrammet, invigningsceremonierna I och II, avslutningsceremonin, LEMC, BMYAC, YEC, Get Together samt kollektivtrafik för de bokade dagarna
Ja, kostnadsfritt fram till den 22 september 2026; fram till den 7 oktober 2026 tillkommer en avbokningsavgift på 80 %, samt en administrativ avgift på 25,00 € i båda fallen. Därefter ges ingen återbetalning.
Det är i princip möjligt, men måste prövas från fall till fall
Via e-post till den angivna e-postadressen
Med den tilldelade åtkomsten till Karlsruhe Tourismus webbplats, i mån av tillgänglighet
Deltagande
Lions, Leos, partners och gäster
I princip ja, men det måste prövas från fall till fall
Alla registrerade deltagare kan delta i öppna möten utan att behöva anmäla sig. Stängda möten är endast öppna för deltagare som har bjudits in av ordföranden.
På engelska, om inte annat anges i programmet.
Översättning till italienska, franska, tyska och finska sker i Brahms- och Neff-salen.
Ja, för de bokade dagarna.
Boende och resor
Antingen via länken till Karlsruhe Tourismus som skickades ut tillsammans med registreringsbekräftelsen, eller direkt hos alla hotell som inte finns med där.
Efter registrering och betalning, tillsammans med registreringsbekräftelsen.
Med tåg eller bil.
Flygplatserna i Frankfurt, Stuttgart eller Karlsruhe-Baden-Baden; Karlsruhes centralstation.
Registreringsbrickan måste bäras på sig.
Information om parkeringsmöjligheter finns på webbplatsen för Stadthalle Karlsruhe och på hotellens webbplatser.
Evenemang
Kongressprogram med workshops/seminarier, Speakers Corner, tävlingar och möten för ungdomsutbytesansvariga; kvällsprogram och parallella evenemang.
Torsdag den 22 oktober 2026, kl. 17.30 i foajén och Weinbrenner-salen i Stadthalle Karlsruhe.
Fredag den 23 oktober 2026, kl. 18.00, Christuskirche, Riefsstahlstr. 2, 76133 Karlsruhe, spårvagnshållplatsen Mühlburger Tor.
Värdkommittén sätter samman grupperna med en så bra blandning av länder som möjligt och tilldelar dem restauranger. I varje grupp kommer det att finnas Lions-medlemmar från MD 111.
Detta kommer att meddelas deltagarna direkt strax före evenemanget.
Lördag den 24 oktober 2026, kl. 19.30 i Weinbrennersalen i Stadthallen i Karlsruhe.
I foajén till Stadthallen torsdagen den 22 oktober 2026, kl. 09.00–17.30, fredagen den 23 oktober 2026, kl. 09.00–17.30, lördagen den 24 oktober 2026, kl. 09.00–12.30. Alla deltagare som inte har valt något bord kommer att tilldelas en plats av värdkommittén.
Elegant kvällsklädsel, välvårdad och festlig, utan den strikta klädkoden som gäller för ”black tie”.
Ja, till kl. 21.30.
Lördag den 24 oktober 2026, från kl. 21.30 i foajén till Stadthalle Karlsruhe.
Alla deltagare i Europa-middagen och alla som har bokat plats på Europa-festen.
Ja.
Alla evenemang i kongressprogrammet: invigningsceremonierna I och II, avslutningsceremonin, LEMC, BMYAC, YEC och Get Together.
Service Activity
Mötesplatsen kommer att meddelas i god tid.
Avslappnade, bekväma skor.
Ja.
På plats
I entrén till Stadthallen i Karlsruhe.
Torsdag 22 oktober 2026, kl. 08.00–17.30
Fredag 23 oktober 2026, kl. 09.00–17.30
Lördag 24 oktober 2026, kl. 09.00–12.30
Vid registreringsdisken i entrén till Stadthalle Karlsruhe.
Ja, på bottenvåningen.
Ja.
Ja, utöver de lunchar som bokats i förväg kommer det att finnas försäljningsstånd i Stadthalle Karlsruhe.
Ja, det är bra att ta kontakt i förväg via registration@ef.2026.de.
Via mobiltelefonen, online, via en app med hörlurar.
Kreditkort och kontantbetalning.
Ja.
Sicherheit und Organisation
Alla volontärer bär en kungsblå väst med texten ”Volunteer” tryckt på.
Eftersom dessa kan variera kraftigt är informationsdisken den första kontaktpunkten.
Kontaktperson för nödsituationer/säkerhetsplan: Gerhard Emil Böhmler +49 172 7191583
Vid informationsmontern.
Se deltagarvillkoren § 7 ”Foton och videor”.
