FAQ
Allgemeine Informationen
Oktober 22.-25. 2026 in Karlsruhe
Zentraler Veranstaltungsort ist die Stadthalle Karlsruhe (Am Festplatz, Karlsruhe)
Water=Life
Karlsruhe ist eine Stadt mit besonderer Architektur, Geschichte und Kultur. Zu den Sehenswürdigkeiten gehören unter anderem das Karlsruher Schloss, die Innenstadt mit ihrer charakteristischen Fächerstruktur und zahlreiche Museen und kulturelle Einrichtungen
Auf jeden Fall: Die Lage Karlsruhes am Rhein und die Nähe zum Elsass machen Karlsruhe zu einem attraktiven Reiseziel. Karlsruhe und die Region bieten zahlreiche Möglichkeiten für Ausflüge und individuelle Entdeckungen
Registrierung
Die Registrierung erfolgt über das offizielle Registrierungsportal des Lions Europa Forum 2026 Lions EF 2026
Der Preis gilt für die ersten 1000 Registrierungen (inkl. Leo)
Ab der 1001 Registrierung
Early Bird € 80,00, Regular € 125,00
Dieselben wir für Lions
Alle Veranstaltungen des Kongressprogramms, Opening Ceremonies I+II, Closing Ceremony, LEMC, BMYAC, YEC, Get Together, Public Transportation für die gebuchten Tage
Ja, kostenfrei bis zum 22.09.2026, bis zum 07.10.2026 Stornogebühr von 80%, jeweils mit Bearbeitungsgebühr von € 25,00. Danach keine Rückerstattung
Das ist grundsätzlich möglich, muss im Einzelfall geprüft werden
Per E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse
Mit dem zugesandten Zugang zur Seite der Karlsruhe Tourismus nach Verfügbarkeit
Teilnahme
Lions, Leos, Partner und Gäste
Grundsätzlich ja, ist im Einzelfall zu prüfen
An offenen Sitzungen können alle registrierten Teilnehmer ohne Anmeldung teilnehmen. Geschlossene Sitzungen sind nur für von der Chairperson eingeladene Teilnehmer.
Auf Englisch, es sei denn, im Programm ist etwas anderes vermerkt.
Übersetzung in Italienisch, Französisch, Deutsch und Finnisch findet im Brahms- und Neff-Saal statt.
Ja, für die gebuchten Tage.
Unterkunft und Anreise
Entweder über den mit der Registrierungsbestätigung zugesandten Link zur Karlsruhe Tourismus oder direkt bei allen dort nicht aufgeführten Hotels.
Nach Registrierung und Bezahlung mit der Registrierungsbestätigung.
Mit der Bahn oder dem PKW.
Flughäfen Frankfurt, Stuttgart oder Karlsruhe-Baden Baden; Karlsruhe Hauptbahnhof.
Das Registrierungsbadge ist mitzuführen.
Informationen zu Parkmöglichkeiten finden sich auf der Website der Stadthalle Karlsruhe und der Hotels.
Veranstaltungen
Kongressprogramm mit Workshops/Seminaren, Speakers Corner, Wettbewerben und Treffen der Jugendaustauschbeauftragten; Abendprogramm und Begleitprogramm.
Donnerstag, 22.10.2026, 17:30 Uhr im Foyer und Weinbrenner Saal der Stadthalle Karlsruhe.
Freitag, 23.10.2026, 18 Uhr, Christuskirche, Riefsstahlstr. 2, 76133 Karlsruhe, Straßenbahnhaltestelle Mühlburger Tor.
Das Host Committee stellt die Gruppen zusammen mit einer bestmöglichen Mischung der Länder und weist die Restaurants zu. In jeder Gruppe werden Lions aus dem MD 111 dabei sein.
Das wird den Teilnehmenden kurz vor der Veranstaltung direkt mitgeteilt.
Samstag, 24.10.2016, 19:30 Uhr im Weinbrennersaal der Stadthalle Karlsruhe.
Im Foyer der Stadthalle am Donnerstag, 22.10.2026, 09:00–17:30 Uhr, Freitag, 23.10.2026, 09:00–17:30 Uhr, Samstag, 24.10.2026, 09:00–12:30 Uhr. Alle Teilnehmenden, die keinen Tisch ausgewählt haben, werden vom Host Committee platziert.
Elegante Abendgarderobe, gepflegt und festlich, ohne die Strenge der Black-Tie-Kleiderordnung.
Ja, bis 21:30 Uhr.
Samstag, 24.10.2026, ab 21:30 Uhr im Foyer der Stadthalle Karlsruhe.
Alle Teilnehmenden des Europa Dinner und alle, die die Europa Party gebucht haben.
Ja.
Alle Veranstaltungen des Kongressprogramms, Opening Ceremonies I+II, Closing Ceremony, LEMC, BMYAC, YEC, Get Together.
Service Activity
Der Treffpunkt wird rechtzeitig bekannt gegeben.
Casual, bequeme Schuhe.
Ja.
Vor Ort
Im Eingangsbereich der Stadthalle Karlsruhe.
Donnerstag, 22.10.2026, 08:00–17:30 Uhr
Freitag, 23.10.2026, 09:00–17:30 Uhr
Samstag, 24.10.2026, 09:00–12:30 Uhr
Am Registrierungscounter im Eingangsbereich der Stadthalle Karlsruhe.
Ja, in der Eingangsetage.
Ja.
Ja, zusätzlich zu den vorab gebuchten Lunches wird es Verkaufsstände in der Stadthalle Karlsruhe geben.
Ja, ein Kontakt vorab über registration@ef.2026.de ist sinnvoll.
Über das Mobiltelefon, online, über eine App mit Kopfhörer.
Kreditkarte und Barzahlung.
Ja.
Sicherheit und Organisation
Alle Volunteers tragen eine royalblaue Weste mit dem Aufdruck „Volunteer“.
Da diese sehr verschieden sein können, ist der Infostand der erste Ansprechpartner.
Kontaktperson für Notfälle/Sicherheitskonzept: Gerhard Emil Böhmler +49 172 7191583
Beim Infostand.
Siehe Teilnahmebedingungen § 7 „Fotos und Videos“.
