Tietosuojaseloste

1. Tietosuoja lyhyesti

Yleisiä tietoja

Seuraavat tiedot antavat yksinkertaisen yleiskuvan siitä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Yksityiskohtaiset tiedot tietosuojasta löytyvät tämän tekstin alapuolella olevasta tietosuojakäytännöstämme.

Tietojen kerääminen tällä verkkosivustolla

Kuka vastaa tietojen keräämisestä tällä verkkosivustolla?

Tämän verkkosivuston tietojenkäsittelystä vastaa verkkosivuston ylläpitäjä. Ylläpitäjän yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojakäytännön kohdasta ”Rekisterinpitäjää koskevat tiedot”.

Miten keräämme tietojasi?

Toisaalta tietojasi kerätään, kun toimitat ne meille. Kyse voi olla esimerkiksi tiedoista, jotka syötät yhteydenottolomakkeeseen.

Muita tietoja kerätään automaattisesti tai suostumuksesi jälkeen IT-järjestelmiemme avulla, kun vierailet verkkosivustolla. Kyseessä ovat pääasiassa tekniset tiedot (esim. Internet-selain, käyttöjärjestelmä tai sivun avaamisen ajankohta). Nämä tiedot kerätään automaattisesti heti, kun siirryt tälle verkkosivustolle.

Mihin tarkoituksiin käytämme tietojasi?

Osa tiedoista kerätään verkkosivuston virheettömän toiminnan varmistamiseksi. Muita tietoja voidaan käyttää käyttäjäkäyttäytymisesi analysointiin. Jos verkkosivuston kautta voidaan tehdä tai valmistella sopimuksia, siirrettyjä tietoja käsitellään myös sopimustarjouksia, tilauksia tai muita palvelupyyntöjä varten.

Mitä oikeuksia sinulla on tietojesi suhteen?

Sinulla on milloin tahansa oikeus saada maksutta tietoa tallennettujen henkilötietojesi alkuperästä, vastaanottajista ja käsittelyn tarkoituksesta. Sinulla on myös oikeus pyytää näiden tietojen oikaisemista tai poistamista. Jos olet antanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta koskevin vaikutuksin. Sinulla on lisäksi tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä tässä asiassa tai muissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä.

2. Hosting

Isännöimme verkkosivustomme sisältöä seuraavan palveluntarjoajan palvelimilla:

Strato

Palveluntarjoaja on Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Saksa (jäljempänä ”Strato”). Kun vierailet verkkosivustollamme, Strato kerää erilaisia lokitiedostoja, mukaan lukien IP-osoitteesi.

Lisätietoja löytyy Straton tietosuojakäytännöstä: https://www.strato.de/datenschutz/.

Straton käyttö perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Meillä on oikeutettu etu mahdollisimman luotettavaan verkkosivustomme esittämiseen. Jos vastaavaa suostumusta on pyydetty, käsittely perustuu yksinomaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan ja TDDDG:n 25 §:n 1 momenttiin siltä osin kuin suostumus koskee evästeiden tallentamista tai päätelaitteen tietojen käyttöä (esim. laitteen sormenjälki) TDDDG:n tarkoittamalla tavalla. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus

Olemme tehneet edellä mainitun palvelun käyttöä koskevan henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen (DPA). Kyseessä on tietosuojalainsäädännön edellyttämä sopimus, jolla varmistetaan, että palvelu käsittelee verkkosivustomme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja GDPR:n vaatimuksia noudattaen.

3. Yleisiä tietoja ja pakollisia tietoja

Tietosuoja

Näiden sivujen ylläpitäjät suhtautuvat henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti. Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti ja sovellettavien tietosuojasäännösten sekä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Kun käytät tätä verkkosivustoa, kerätään erilaisia henkilötietoja. Henkilötietoja ovat tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, mitä tietoja keräämme ja mihin käytämme niitä. Siinä selitetään myös, miten ja mihin tarkoitukseen tämä tapahtuu.

Huomautamme, että tietojen siirrossa Internetin kautta (esim. sähköpostiviestinnässä) voi olla tietoturva-aukkoja. Tietojen täydellinen suojaaminen kolmansien osapuolten pääsyltä ei ole mahdollista.

Rekisterinpitäjää koskevat tiedot

Tämän verkkosivuston tietojenkäsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on:

Lions Europa Forum Karlsruhe 2026

Eberdinger Straße 36

71287 Weissach

Puhelin: +49 172 719 15 83

Sähköposti: gerhard.boehmler@ef2026.de

Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot (esim. nimet, sähköpostiosoitteet tai vastaavat tiedot).

Säilytysaika

Ellei tässä tietosuojakäytännössä ole mainittu erityistä säilytysaikaa, henkilötietosi säilyvät meillä, kunnes tietojen käsittelyn tarkoitus lakkaa. Jos esität perustellun poistopyynnön tai peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn, tietosi poistetaan, ellei meillä ole muita lain sallimia perusteita henkilötietojesi säilyttämiseen (esim. vero- tai kauppaoikeudelliset säilytysvelvollisuudet); tällöin poistaminen tapahtuu näiden perusteiden lakattua.

Yleisiä tietoja tämän verkkosivuston tietojenkäsittelyn oikeusperusteista

Jos olet antanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn, käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai, jos GDPR:n 9 artiklan 1 kohdan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään, 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan perusteella. Jos olet nimenomaisesti suostunut henkilötietojen siirtämiseen kolmansiin maihin, käsittely perustuu lisäksi GDPR:n 49 artiklan 1 kohdan a alakohtaan. Jos olet suostunut evästeiden tallentamiseen tai päätelaitteesi tietojen käyttöön (esim. laitteen sormenjäljen avulla), käsittely perustuu lisäksi TDDDG:n 25 §:n 1 momenttiin siltä osin kuin suostumus kattaa tämän. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Jos tietojasi tarvitaan sopimuksen täyttämiseen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen, käsittelemme niitä GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella. Käsittelemme tietojasi myös siltä osin kuin se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella. Käsittely voi lisäksi perustua oikeutettuun etuumme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Kussakin tapauksessa sovellettavat oikeusperusteet selitetään tämän tietosuojakäytännön seuraavissa kohdissa.

Henkilötietojen vastaanottajat

Liiketoimintamme yhteydessä teemme yhteistyötä eri ulkopuolisten tahojen kanssa. Joissakin tapauksissa tämä edellyttää myös henkilötietojen siirtämistä näille ulkopuolisille tahoille. Luovutamme henkilötietoja ulkopuolisille tahoille vain, jos se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jos laki velvoittaa meidät siihen (esim. tietojen luovuttaminen veroviranomaisille), jos meillä on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu tietojen luovuttamiseen tai jos muu oikeusperuste sallii tietojen luovuttamisen. Kun käytämme henkilötietojen käsittelijöitä, luovutamme asiakkaidemme henkilötietoja ainoastaan voimassa olevan henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen perusteella. Yhteisessä käsittelyssä tehdään yhteistä käsittelyä koskeva sopimus.

Suostumuksen peruuttaminen tietojen käsittelyyn

Monet tietojenkäsittelytoimet ovat mahdollisia vain nimenomaisella suostumuksellasi. Voit peruuttaa jo antamasi suostumuksen milloin tahansa. Ennen peruuttamista tapahtuneen tietojenkäsittelyn lainmukaisuus ei muutu peruuttamisen vuoksi.

Oikeus vastustaa tietojen keräämistä erityistapauksissa sekä suoramarkkinointia (GDPR:n 21 artikla)

JOS TIETOJEN KÄSITTELY PERUSTUU GDPR:N 6 ARTIKLAN 1 KOHDAN E TAI F ALAKOHTAAN, SINULLA ON MILLOIN TAHANSA OIKEUS VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ ERITYISEEN TILANTEESEESI LIITTYVISTÄ SYISTÄ; TÄMÄ KOSKEE MYÖS NÄIHIN SÄÄNNÖKSIIN PERUSTUVAA PROFILOINTIA. TÄSSÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖSSÄ ILMOITETAAN KUNKIN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE. JOS VASTUSTAT KÄSITTELYÄ, EMME ENÄÄ KÄSITTELE ASIAAN KUULUVIA HENKILÖTIETOJASI, ELLEI MEILLÄ OLE OSOITTAA KÄSITTELYYN PAKOTTAVIA OIKEUTETTUJA PERUSTEITA, JOTKA OVAT ETUSIJALLA SUHTEESSA ETUIHISI, OIKEUKSIISI JA VAPAUKSIISI, TAI JOS KÄSITTELY ON TARPEEN OIKEUSVAATEEN ESITTÄMISEKSI, TOTEUTTAMISEKSI TAI PUOLUSTAMISEKSI (VASTUSTAMINEN GDPR:N 21 ARTIKLAN 1 KOHDAN MUKAISESTI).

JOS HENKILÖTIETOJASI KÄSITELLÄÄN SUORAMARKKINOINTIA VARTEN, SINULLA ON MILLOIN TAHANSA OIKEUS VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ TÄLLAISTA MARKKINOINTIA VARTEN; TÄMÄ KOSKEE MYÖS PROFILOINTIA SILTÄ OSIN KUIN SE LIITTYY SUORAMARKKINOINTIIN. JOS VASTUSTAT, HENKILÖTIETOJASI EI SEN JÄLKEEN ENÄÄ KÄYTETÄ SUORAMARKKINOINTIIN (VASTUSTAMINEN GDPR:N 21 ARTIKLAN 2 KOHDAN MUKAISESTI).

Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle

Jos GDPR:ää rikotaan, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa sijaitsee tai jossa väitetty rikkomus tapahtui. Oikeus tehdä valitus ei rajoita muita hallinnollisia tai oikeudellisia oikeussuojakeinoja.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus saada tiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, itsellesi tai kolmannelle osapuolelle yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Jos pyydät tietojen suoraa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, se tehdään vain, jos se on teknisesti mahdollista.

Pääsy tietoihin, oikaisu ja poistaminen

Sovellettavan lainsäädännön puitteissa sinulla on milloin tahansa oikeus saada maksutta tietoa tallennetuista henkilötiedoistasi, niiden alkuperästä ja vastaanottajista sekä tietojenkäsittelyn tarkoituksesta ja tarvittaessa oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen. Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä näissä asioissa sekä muissa henkilötietoja koskevissa kysymyksissä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit ottaa meihin milloin tahansa yhteyttä tässä asiassa. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen on seuraavissa tapauksissa:

  • Jos kiistät tallentamiemme henkilötietojesi oikeellisuuden, tarvitsemme yleensä aikaa asian tarkistamiseen. Tarkistuksen ajan sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
  • Jos henkilötietojesi käsittely on ollut tai on lainvastaista, voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietojen poistamisen sijasta.
  • Jos emme enää tarvitse henkilötietojasi, mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, toteuttamiseen tai puolustamiseen, sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista poistamisen sijasta.
  • Jos olet esittänyt vastalauseen GDPR:n 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti, etujesi ja meidän etujemme välillä on tehtävä punninta. Niin kauan kuin ei ole selvää, kummat edut ovat etusijalla, sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Jos henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, tietoja saa säilyttämistä lukuun ottamatta käsitellä vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi, toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai Euroopan unionin tai jäsenvaltion tärkeää yleistä etua koskevista syistä.

SSL/TLS-salaus

Tämä sivu käyttää turvallisuussyistä ja luottamuksellisen sisällön, kuten tilausten tai verkkosivuston ylläpitäjälle lähettämiesi pyyntöjen, siirron suojaamiseksi SSL/TLS-salausta. Salatun yhteyden tunnistaa siitä, että selaimen osoiterivillä ”http://” vaihtuu muotoon ”https://” ja selaimessa näkyy lukkosymboli.

Kun SSL/TLS-salaus on käytössä, kolmannet osapuolet eivät voi lukea meille lähettämiäsi tietoja.

4. Tietojen kerääminen tällä verkkosivustolla

Evästeet

Verkkosivustomme käyttävät niin kutsuttuja ”evästeitä”. Evästeet ovat pieniä tietopaketteja eivätkä aiheuta vahinkoa päätelaitteellesi. Ne tallennetaan joko tilapäisesti istunnon ajaksi (istuntoevästeet) tai pysyvästi (pysyvät evästeet) päätelaitteellesi. Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti vierailusi päätyttyä. Pysyvät evästeet säilyvät päätelaitteellasi, kunnes poistat ne itse tai verkkoselain poistaa ne automaattisesti.

Evästeet voivat olla meidän asettamiamme (ensimmäisen osapuolen evästeet) tai kolmansien osapuolten asettamia (kolmannen osapuolen evästeet). Kolmannen osapuolen evästeet mahdollistavat tiettyjen kolmansien osapuolten palvelujen integroinnin verkkosivustoihin (esim. maksupalvelujen käsittelyyn käytettävät evästeet).

Evästeillä on erilaisia toimintoja. Monet evästeet ovat teknisesti välttämättömiä, koska tietyt verkkosivuston toiminnot eivät toimisi ilman niitä (esim. ostoskoritoiminto tai videoiden näyttäminen). Muita evästeitä voidaan käyttää käyttäjäkäyttäytymisen analysointiin tai mainostarkoituksiin.

Sähköisen viestinnän toteuttamiseen, tiettyjen pyytämiesi toimintojen tarjoamiseen (esim. ostoskoritoiminto) tai verkkosivuston optimointiin (esim. verkkoyleisön mittaamiseen käytettävät evästeet) tarvittavat evästeet tallennetaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, ellei muuta oikeusperustetta ole ilmoitettu. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu tallentaa välttämättömiä evästeitä palvelujen teknisesti virheettömän ja optimoidun tarjoamisen varmistamiseksi. Jos evästeiden ja vastaavien tunnistustekniikoiden tallentamiseen on pyydetty suostumus, käsittely perustuu yksinomaan tähän suostumukseen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja TDDDG:n 25 §:n 1 momentti); suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Voit määrittää selaimesi ilmoittamaan evästeiden asettamisesta ja sallimaan evästeet vain tapauskohtaisesti, estämään evästeiden hyväksymisen tietyissä tapauksissa tai yleisesti sekä ottamaan käyttöön evästeiden automaattisen poistamisen selaimen sulkemisen yhteydessä. Jos evästeet poistetaan käytöstä, tämän verkkosivuston toiminnallisuus voi olla rajoitettu.

Tästä tietosuojakäytännöstä selviää, mitä evästeitä ja palveluja tällä verkkosivustolla käytetään.

Suostumus Borlabs Cookien avulla

Verkkosivustomme käyttää Borlabs Cookie -suostumustekniikkaa hankkiakseen suostumuksesi tiettyjen evästeiden tallentamiseen selaimeesi tai tiettyjen tekniikoiden käyttöön ja dokumentoidakseen suostumuksen tietosuojavaatimusten mukaisesti. Tekniikan tarjoaja on Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Saksa (jäljempänä ”Borlabs”).

Kun siirryt verkkosivustollemme, selaimeesi tallennetaan Borlabs-eväste, johon tallennetaan antamasi suostumukset tai niiden peruutukset. Näitä tietoja ei luovuteta Borlabs Cookien tarjoajalle.

Kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes pyydät meitä poistamaan ne, poistat Borlabs-evästeen itse tai tietojen säilyttämisen tarkoitus lakkaa. Pakolliset lakisääteiset säilytysajat eivät muutu. Tietoja Borlabs Cookien tietojenkäsittelystä löytyy osoitteesta https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Borlabs Cookie -suostumustekniikkaa käytetään lakisääteisten evästesuostumusten hankkimiseen. Oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.

Palvelimen lokitiedostot

Sivujen palveluntarjoaja kerää ja tallentaa automaattisesti tietoja niin kutsuttuihin palvelimen lokitiedostoihin, jotka selaimesi lähettää automaattisesti meille. Näitä ovat:

  • Selaimen tyyppi ja versio
  • Käytetty käyttöjärjestelmä
  • Viittaava URL
  • Yhteyttä ottavan tietokoneen isäntänimi
  • Palvelinpyynnön ajankohta
  • IP-osoite

Näitä tietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.

Tietojen kerääminen perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu verkkosivuston teknisesti virheettömään esittämiseen ja optimointiin – tätä varten palvelimen lokitiedostot on kerättävä.

Yhteydenottolomake

Jos lähetät meille kyselyitä yhteydenottolomakkeella, lomakkeessa antamasi tiedot, mukaan lukien ilmoittamasi yhteystiedot, tallennetaan meille kyselyn käsittelyä ja mahdollisia jatkokysymyksiä varten. Emme luovuta näitä tietoja ilman suostumustasi.

Näiden tietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, jos kyselysi liittyy sopimuksen täyttämiseen tai on tarpeen sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Kaikissa muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä meille osoitetut kyselyt tehokkaasti (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai suostumukseesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jos sitä on pyydetty; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Yhteydenottolomakkeeseen syöttämäsi tiedot säilyvät meillä, kunnes pyydät niiden poistamista, peruutat suostumuksesi niiden säilyttämiseen tai tietojen säilyttämisen tarkoitus lakkaa (esim. kyselysi käsittelyn jälkeen). Pakolliset lakisääteiset säännökset, erityisesti säilytysajat, eivät muutu.

Yhteydenotto sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla, kyselysi, mukaan lukien kaikki siitä ilmenevät henkilötiedot (nimi, kysely), tallennetaan ja käsitellään pyyntösi käsittelemiseksi. Emme luovuta näitä tietoja ilman suostumustasi.

Tietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, jos kyselysi liittyy sopimuksen täyttämiseen tai on tarpeen sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Kaikissa muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä meille osoitetut kyselyt tehokkaasti (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai suostumukseesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jos sitä on pyydetty; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Yhteydenottopyyntöjen kautta meille lähettämäsi tiedot säilyvät meillä, kunnes pyydät niiden poistamista, peruutat suostumuksesi säilyttämiseen tai tietojen säilyttämisen tarkoitus lakkaa (esim. pyyntösi käsittelyn jälkeen). Pakolliset lakisääteiset säännökset, erityisesti lakisääteiset säilytysajat, eivät muutu.

5. Uutiskirje

Uutiskirjetiedot

Jos haluat tilata verkkosivustolla tarjotun uutiskirjeen, tarvitsemme sähköpostiosoitteesi sekä tiedot, joiden avulla voimme tarkistaa, että olet ilmoitetun sähköpostiosoitteen haltija ja että suostut uutiskirjeen vastaanottamiseen. Muita tietoja ei kerätä tai niitä kerätään vain vapaaehtoisesti. Uutiskirjeiden lähettämiseen käytämme jäljempänä kuvattuja uutiskirjepalveluntarjoajia.

CleverReach

Tämä verkkosivusto käyttää CleverReachia uutiskirjeiden lähettämiseen. Palveluntarjoaja on CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Saksa (jäljempänä ”CleverReach”). CleverReach on palvelu, jonka avulla uutiskirjeiden lähettämistä voidaan järjestää ja analysoida. Uutiskirjeen tilaamista varten syöttämäsi tiedot (esim. sähköpostiosoite) tallennetaan CleverReachin palvelimille Saksassa ja/tai Irlannissa.

CleverReachin avulla lähettämämme uutiskirjeet mahdollistavat vastaanottajien käyttäytymisen analysoinnin. Voimme esimerkiksi analysoida, kuinka moni vastaanottaja avasi uutiskirjeen ja kuinka monta kertaa tiettyä uutiskirjeen linkkiä napsautettiin. Niin kutsutun konversioseurannan avulla voidaan lisäksi analysoida, tapahtuuko linkin napsauttamisen jälkeen ennalta määritetty toiminto (esim. tuotteen ostaminen tällä verkkosivustolla). Lisätietoja CleverReach-uutiskirjeiden data-analyysistä löytyy osoitteesta https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/

Tietojen käsittely perustuu suostumukseesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa peruuttamalla uutiskirjeen tilauksen. Jo suoritettujen käsittelytoimien lainmukaisuus ei muutu peruutuksen vuoksi.

Jos et halua CleverReachin analysoivan tietojasi, sinun on peruutettava uutiskirjeen tilaus. Jokaisessa uutiskirjeessä on tätä varten vastaava linkki.

Uutiskirjeen tilaamista varten meille antamasi tiedot säilytetään meillä ja/tai uutiskirjepalveluntarjoajalla siihen asti, kunnes peruutat tilauksen, minkä jälkeen ne poistetaan uutiskirjeen jakelulistalta. Muihin tarkoituksiin tallennetut tiedot eivät muutu.

Kun olet poistunut jakelulistalta, sähköpostiosoitteesi voidaan tallentaa meidän ja/tai uutiskirjepalveluntarjoajan mustalle listalle, jos se on tarpeen tulevien lähetysten estämiseksi. Mustan listan tietoja käytetään vain tähän tarkoitukseen eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin. Tämä palvelee sekä sinun etuasi että meidän oikeutettua etuamme noudattaa uutiskirjeiden lähettämistä koskevia lakisääteisiä vaatimuksia (oikeutettu etu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan tarkoittamalla tavalla). Mustalle listalle tallentamista ei ole ajallisesti rajoitettu. Voit vastustaa tallentamista, jos etusi painavat enemmän kuin oikeutettu etumme.

Lisätietoja löytyy CleverReachin tietosuojakäytännöstä: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus

Olemme tehneet edellä mainitun palvelun käyttöä koskevan henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen (DPA). Kyseessä on tietosuojalainsäädännön edellyttämä sopimus, jolla varmistetaan, että palvelu käsittelee verkkosivustomme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja GDPR:n vaatimuksia noudattaen.

6. Lisäosat ja työkalut

Google Fonts (paikallinen hosting)

Tämä verkkosivusto käyttää Googlen tarjoamia niin kutsuttuja Google Fonts -fontteja fonttien yhdenmukaiseen esittämiseen. Google Fonts on asennettu paikallisesti. Yhteyttä Googlen palvelimiin ei muodosteta.

Lisätietoja Google Fontsista löytyy osoitteesta https://developers.google.com/fonts/faq ja Googlen tietosuojakäytännöstä: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Maps

Tämä verkkosivusto käyttää Google Maps -karttapalvelua. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited (”Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti. Tämän palvelun avulla voimme integroida karttoja verkkosivustollemme.

Google Mapsin toimintojen käyttämiseksi IP-osoitteesi on tallennettava. Nämä tiedot siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan siellä. Tämän verkkosivuston ylläpitäjällä ei ole vaikutusvaltaa tähän tietojen siirtoon. Kun Google Maps on aktivoitu, Google voi käyttää Google Fontsia fonttien yhdenmukaiseen esittämiseen. Kun Google Maps avataan, selaimesi lataa tarvittavat verkkofontit selaimen välimuistiin tekstien ja fonttien oikeaa näyttämistä varten.

Google Mapsia käytetään verkkopalveluidemme houkuttelevaan esittämiseen ja verkkosivustollamme ilmoitettujen sijaintien löytämisen helpottamiseen. Tämä on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu. Jos vastaavaa suostumusta on pyydetty, käsittely perustuu yksinomaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan ja TDDDG:n 25 §:n 1 momenttiin siltä osin kuin suostumus koskee evästeiden tallentamista tai päätelaitteen tietojen käyttöä (esim. laitteen sormenjälki) TDDDG:n tarkoittamalla tavalla. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Tietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Lisätietoja löytyy täältä:
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/

Lisätietoja käyttäjätietojen käsittelystä löytyy Googlen tietosuojakäytännöstä: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Yritys on sertifioitu ”EU-US Data Privacy Framework” (DPF) -järjestelmän mukaisesti. DPF on Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen välinen sopimus, jonka tarkoituksena on varmistaa eurooppalaisten tietosuojastandardien noudattaminen, kun tietoja käsitellään Yhdysvalloissa. Jokainen DPF:n mukaan sertifioitu yritys sitoutuu noudattamaan näitä tietosuojastandardeja. Lisätietoja palveluntarjoajalta löytyy osoitteesta: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780

Tietosuojatiedot tapahtumissa otettavista valokuvista ja videoista

Rekisterinpitäjä

Käsittelyn tarkoitukset

Tapahtumissamme otamme valokuvia ja tarvittaessa videokuvaa. Käytämme tallenteita seuraaviin tarkoituksiin: tapahtumiemme dokumentointi, tapahtumistamme tiedottaminen sekä LIONS Deutschland -organisaatioiden lehdistö- ja suhdetoiminta. Tätä varten valittuja tallenteita voidaan julkaista erityisesti Lions Deutschlandin verkkosivustoilla, Lions Deutschlandin julkaisuissa ja tiedotusmateriaaleissa sekä sosiaalisen median kanavissamme. Tallenteita voidaan myös luovuttaa lehdistön ja median edustajille kyseistä tapahtumaa koskevan uutisoinnin yhteydessä. Tallenteita ottaessamme ja valitessamme huolehdimme yleensä siitä, että tapahtuman luonne ja kulku pysyvät keskiössä.

Oikeusperusteet

Tapahtuma- ja tilannekuvat

Kun valokuvat ja videot dokumentoivat tapahtuman kulkua eikä yksittäisiä henkilöitä tarkoituksellisesti nosteta pääaiheeksi tai vastaavalla tavalla esiin, käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Oikeutettu etumme on dokumentoida järjestämämme tapahtumat kuvallisesti, tiedottaa tapahtumistamme ja toiminnastamme sekä esitellä niitä osana lehdistö- ja suhdetoimintaamme. Tallenteita ottaessamme, valitessamme ja julkaistessamme otamme huomioon kuvattujen henkilöiden edut ja persoonallisuusoikeudet. Erityisesti huolehdimme siitä, ettemme käytä kuvia, joissa ihmiset esiintyvät epäedullisissa, sopimattomissa tai yksityisyyttä loukkaavissa tilanteissa.

Kohdennetut yksilö- ja muotokuvakuvat

Kohdennettuihin yksittäis- tai muotokuviin sekä muihin tallenteisiin, joissa henkilö nostetaan tietoisesti pääaiheeksi, pyydämme tarvittaessa suostumuksen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Annetun suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa tulevaisuuden osalta. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Tapahtumaan osallistuminen ei edellytä suostumusta sellaisten kuvien tai tallenteiden ottamiseen tai julkaisemiseen, joihin suostumus vaaditaan.

Kuvaamista ja videointia koskeva vastustus

Jos et halua tulla kuvatuksi tai videoiduksi, ota mahdollisimman varhaisessa vaiheessa yhteyttä tapahtumatiimiimme tai paikalla oleviin valokuvaajiin. Otamme toiveesi huomioon tallenteita ottaessamme ja valitessamme. Jos tapahtumapaikan olosuhteet sallivat, voimme lisäksi osoittaa alueita, joilla ei oteta valokuvia tai videoita.

Vastaanottajat ja julkaiseminen

Lions Deutschland -organisaatioiden sisällä tallenteisiin pääsevät käsiksi vain ne tahot, jotka tarvitsevat niitä ilmoitettuihin tarkoituksiin. Tarvittaessa tallenteita voidaan luovuttaa myös käyttämillemme palveluntarjoajille, erityisesti valokuvaajille, toimistoille sekä IT-, hosting- tai mediapalvelujen tarjoajille. Valittuja tallenteita voidaan julkaista tai jakaa osana lehdistö- ja suhdetoimintaamme erityisesti Lions Deutschlandin verkkosivustoilla, julkaisuissa ja tiedotusmateriaaleissa sekä sosiaalisen median profiileissamme. Internetissä julkaistut tallenteet ovat saatavilla maailmanlaajuisesti. Ei voida sulkea pois sitä, että kolmannet osapuolet tallentavat, kopioivat, levittävät edelleen tai käyttävät julkaistuja tallenteita muulla tavoin.

Säilytysaika

Valokuvia ja videoita säilytetään vain niin kauan kuin kyseiset tarkoitukset sitä edellyttävät. Tallenteet, joita ei valita myöhempään käyttöön, poistetaan 12 kuukauden kuluessa, ellei lakisääteinen säilytysvelvollisuus tai muu perusteltu syy edellytä niiden säilyttämistä pidempään. Dokumentointiin sekä lehdistö- ja suhdetoimintaan valittuja tallenteita voidaan säilyttää ja käyttää niin kauan kuin se on näiden tarkoitusten kannalta tarpeen. Säilyttämisen ja käytön jatkamisen tarve tarkistetaan säännöllisesti. Jos käsittely perustuu suostumukseesi ja peruutat sen, kyseisiä tallenteita ei enää käytetä tulevaisuudessa ja ne poistetaan, ellei käsittelyn jatkamiselle ole muuta oikeusperustetta.

Vastustamisoikeus

Jos käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, sinulla on GDPR:n 21 artiklan 1 kohdan nojalla oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvillä perusteilla. Jos vastustat käsittelyä, emme enää käsittele kyseisiä henkilötietoja, ellei meillä ole osoittaa käsittelyyn pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai ellei käsittely ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Voit tästä riippumatta ilmoittaa meille ennen tapahtumaa tai sen aikana, jos et halua tulla kuvatuksi tai videoiduksi.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos tallenteen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuuden osalta. Peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen peruuttamisajankohtaa suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Muut tietosuojaoikeudet

Lakisääteisten edellytysten täyttyessä sinulla on erityisesti oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin käsiteltäviin henkilötietoihin (GDPR:n 15 artikla), oikaista virheelliset henkilötiedot (16 artikla), saada henkilötietosi poistetuiksi (17 artikla) sekä rajoittaa käsittelyä (18 artikla). Lakisääteisten edellytysten täyttyessä sinulla voi lisäksi olla suostumukseen perustuvassa käsittelyssä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen GDPR:n 20 artiklan mukaisesti.

Oikeus tehdä valitus

GDPR:n 77 artiklan nojalla sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojasäännöksiä.

Tietosuojaseloste